PDF in Excel umwandeln
PDF-Textebene in eine .xlsx mit einem Blatt pro Seite zusammensetzen
Dateien hierher ziehen & ablegen
oder Dateien auswählen
Nur PDFs mit Textebene; gescannte Dateien brauchen zuerst OCR
Über dieses Tool
Die Tabelle aus einem PDF heraus und zurück nach Excel zu holen ist der Alltag in Finanz- und Datenarbeit. Dieses Tool extrahiert die PDF-Textebene und setzt sie anhand von Zeilen-Grundlinien und Spaltenabständen zu Zeilen und Spalten zusammen, dann schreibt es eine standardmäßige .xlsx mit einem Arbeitsblatt pro PDF-Seite.
Ehrlicher Hinweis: PDFs haben keine echte Tabellenstruktur - Spalten werden aus Abständen erschlossen. Reguläre Tabellen mit sauberen Zeilen und Weißraum konvertieren gut; verbundene Zellen, über Seiten laufende Tabellen und rahmenlose ausgerichtete Layouts können verrutschen, also das Ergebnis in Excel prüfen. Gescannte PDFs haben keine Textebene und brauchen zuerst OCR. Alles läuft lokal in Ihrem Browser - Dateien werden nie hochgeladen.
Funktionen
- Textebene aus Grundlinien und Spaltenabständen zu Tabellen zusammengesetzt
- Standardmäßige .xlsx-Ausgabe mit einem Arbeitsblatt pro PDF-Seite
- Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, lokale Konvertierung
- Ehrlich abgesteckt: reguläre Tabellen konvertieren gut, komplexe brauchen Prüfung
- Passt zu den anderen Tools: OCR für Scans, PDF in Word für Fließtext
So funktioniert es
- PDF zum Konvertieren hineinziehen oder auswählen
- Auf Konvertieren klicken und das seitenweise Extrahieren abwarten
- Die extrahierten Seiten- und Zeilenzahlen erscheinen nach Fertigstellung
- .xlsx herunterladen und die Daten in Excel prüfen
Häufige Fragen
- Die konvertierte Tabelle ist verschoben - was nun?
- PDFs tragen keine Tabellenstruktur; Spalten werden aus Abständen erschlossen. Reguläre Tabellen sind meist korrekt; verbundene Zellen, seitenübergreifende oder rahmenlose Tabellen können verrutschen. In Excel anpassen oder zur ursprünglichen Datenquelle zurückgehen - der Text selbst geht nicht verloren.
- Funktioniert es mit gescannten PDFs?
- Nicht direkt: Scans haben keine Textebene, die Extraktion kommt also leer zurück. Die Seiten zuerst durch das OCR-Tool laufen lassen, dann den Text in Excel ordnen.
- Bleiben Zahlen Zahlen?
- Als Zahl erkannte Zellen werden als Zahlenwert geschrieben; alles andere ist Text. Danach die Zahlenformate in Excel prüfen - besonders Datum und Referenzcodes.
- Ist PDF zu Excel hier kostenlos?
- Vollständig kostenlos - keine Mitgliedschaft, keine Nutzungslimits, keine Wasserzeichen. Die Konvertierung läuft in Ihrem Browser, nichts wird hochgeladen.