Chuyển Word sang Excel
Trích bảng Word ra .xlsx (số dài vẫn nguyên vẹn)
Kéo thả file vào đây
hoặc chọn file
Chỉ hỗ trợ .docx (với .doc cũ, hãy lưu ra .docx trong Word trước). Việc chuyển đổi diễn ra tại máy: không có gì được tải lên.
Về công cụ này
Bảng bên trong tài liệu Word là dữ liệu có cấu trúc, và công cụ này đọc thẳng cấu trúc đó (phần tử w:tbl trong .docx): mỗi bảng trở thành một trang tính Excel với dòng cột nguyên vẹn, các ô gộp ngang được tự động chèn ô trống - nhanh hơn rất nhiều so với gõ lại từ ảnh chụp.
Phạm vi trung thực: đây là công cụ trích bảng từ Word, không phải bộ chuyển đổi mọi bố cục sang Excel. Bảng tạo bằng Insert Table được nhận diện; bảng giả tạo bằng dấu cách, tab hay hộp văn bản thì không. Những số dài như mã số thuế được ghi dạng văn bản để không bao giờ biến thành ký hiệu khoa học.
Tính năng
- Đọc thẳng XML bảng của Word - dòng và cột giữ hàng lối
- Ô gộp ngang (gridSpan) được tự động bù ô trống
- Số dài giữ dạng văn bản - không mất chữ số, không ký hiệu khoa học
- Mỗi bảng một trang tính, tất cả bảng xử lý trong một lượt
- Chuyển đổi nội bộ trong trình duyệt - không tải lên, miễn phí, không giới hạn
Cách dùng
- Kéo thả một .docx có chứa bảng
- Nhấn Chuyển đổi - các bảng được trích ra từng cái một
- Trang sẽ hiện số bảng và số dòng đã tìm thấy
- Tải file .xlsx và kiểm tra lại trong Excel
Câu hỏi thường gặp
- Làm sao giữ định dạng khi chuyển bảng Word sang Excel?
- Cấu trúc dòng/cột của từng bảng được giữ, kể cả ô gộp ngang; màu và font của ô thì không chuyển sang. Bố cục không dựng bằng Insert Table (chữ canh bằng dấu cách, hộp văn bản) thì không công cụ phía trình duyệt nào nhận ra được, kể cả công cụ này.
- Mã số của tôi bị thành ký hiệu khoa học thì sao?
- Ở đây thì không: mọi ô được ghi dưới dạng văn bản, nên một số 18 chữ số giữ đủ từng chữ số. Nếu một công cụ khác làm hỏng, hãy cho file chạy lại qua bộ chuyển đổi này.
- Những loại bảng nào không nhận diện được?
- Hai loại: bảng giả canh bằng dấu cách hoặc tab (không có cấu trúc bảng nào tồn tại), và bảng nằm trong ảnh (đó là ảnh, cần OCR). Bảng vẽ trong hộp văn bản cũng nằm ngoài luồng tài liệu nên không được trích.
- Có hỗ trợ ô gộp và bảng trải nhiều trang không?
- Ô gộp ngang được bù bằng ô trống nên không mất dữ liệu; ô tiếp nối của kiểu gộp dọc được trích ra trống. Một bảng bị ngắt qua nhiều trang thường vẫn là một đối tượng bảng trong Word và trích ra đầy đủ; hai bảng tách rời sẽ thành hai trang tính.